As empresas fazem
pagamentos a título de adiantamentos a fornecedores nos casos de compras
de matérias-primas, mercadorias, imobilizado, serviços, etc.
Quando o adiantamento se referir a
compra de matérias-primas, materiais de embalagens, mercadorias,
insumos, materiais de uso e consumo e serviços relativos à
industrialização, o pagamento deverá ser classificado em conta
específica de “estoque” no grupo Ativo Circulante.
Por sua vez, quando o pagamento for feito para aquisição de bens fixos, o valor será classificado no subgrupo “Imobilizado” do Ativo Não Circulante.
Uma observação importante é que a
classificação em conta específica de “estoque” será feita quando a
empresa possuir controles permanentes de estoque. Caso não possua, ou
seja, quando o controle do estoque for feito de forma periódica, por
meio de inventários, o adiantamento será classificado no grupo Ativo
Circulante, em conta específica de “Adiantamentos a Fornecedores”.
Nota:
Muitas empresas ainda classificam os adiantamentos a fornecedores dessa
forma, independente da situação. Eu, particularmente, não vejo problema
que a contabilização seja dessa forma.
Na hipótese de adiantamento a
prestadores de serviços, se os mesmos não se relacionarem à
industrialização por encomenda para formação dos estoques, (caso que
seria contabilizado no grupo de estoques, como visto anteriormente)
serão classificados como “Adiantamentos a Fornecedores” no ativo
circulante ou não circulante, conforme o prazo de execução dos mesmos.
EXEMPLOS:
Uma empresa, sem controle permanente de estoque, adiantou a um fornecedor um valor de R$ 150.000,00, referente à aquisição de matérias primas.
D – Adiantamentos a Fornecedores (Ativo Circulante)
C – Banco c/movimento (Ativo Circulante – disponibilidades) R$ 150.000,00
C – Banco c/movimento (Ativo Circulante – disponibilidades) R$ 150.000,00
Quando o fornecedor realizar a entrega das matérias-primas mediante nota fiscal:
Valor das matérias-primas: R$ 150.000,00
D – Compras de Matérias-Primas (Ativo Circulante – Estoques) R$ 150.000,00C – Adiantamentos a Fornecedores (Ativo Circulante) R$ 150.000,00
Nota: Para efeitos didáticos, não vou considerar os impostos recuperáveis nessa operação.
O mesmo exemplo para o caso de a empresa ter controle permanente de estoque,
a única diferença seria na conta “adiantamentos a fornecedores”, que
seria substituída por conta específica de adiantamentos, no grupo de
estoques.
Volta a dizer que não
vejo problemas que esses pagamentos sejam classificados em
“adiantamentos a fornecedores”. É até mais prático…
INVESTIMENTO EM IMOBILIZADO:
Adiantamento para futura aquisição de um veículo no valor de R$ 40.000,00.
D – Imobilizado em andamento (Imobilizado)
C – Banco conta. Movimento (Ativo Circulante) R$ 40.000,00
C – Banco conta. Movimento (Ativo Circulante) R$ 40.000,00
No momento da entrega do veículo:
Valor do veículo R$ 80.000,00
1. Contabilização da aquisição do veículo:
D – Veículos (Imobilizado)
C – Fornecedores (Passivo Circulante) R$ 80.000,00
C – Fornecedores (Passivo Circulante) R$ 80.000,00
2. Transferência do valor adiantado ao fornecedor:
D – Fornecedores (Passivo Circulante)
C – Imobilizado em andamento (Imobilizado) R$ 40.000,00
C – Imobilizado em andamento (Imobilizado) R$ 40.000,00
O saldo ainda em aberto, quando for efetivamente pago, deverá ser contabilizado assim:
D – Fornecedores (Passivo Circulante)
C – Banco c/movimento (Ativo Circulante – Disponibilidades) R$ 40.000,00
C – Banco c/movimento (Ativo Circulante – Disponibilidades) R$ 40.000,00
Texto extraído de http://www.comocontabilizar.com.br/
